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DES ENTREPRISES QUI VONT VITE • DES JOURNÉES CHARGÉES • DES PRIORITÉS QUI S’ACCUMULENT • ET UNE ORGANISATION QUI DOIT SUIVRE

Un accompagnement administratif fiable et structuré pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel.
Assistante administrative indépendante

Gestion administrative et commerciale pour entreprises

Depuis plus de 10 ans, j’évolue dans des environnements variés où j’ai appris à m’adapter rapidement, à gérer les priorités et à accompagner les entreprises dans leur quotidien.

Aujourd’hui, j’apporte ce soutien aux professionnels qui ont besoin d’une personne fiable, organisée et impliquée à leurs côtés.

Chaque entreprise a son fonctionnement : mon rôle est de m’y adapter pour vous apporter un soutien réellement utile au quotidien.

J’aime les collaborations simples, humaines et basées sur la confiance. 

Mon parcours, mon approche

Depuis plus de 10 ans, j’évolue dans des environnements professionnels variés, en occupant des postes d’assistante administrative, commerciale, ADV et de suivi opérationnel.

Mon parcours dans la filière viticole a commencé très tôt, dès mon baccalauréat, lors d’une expérience au sein de la Maison Ballande à Nouméa (NC). C’est là que j’ai découvert le monde passionnant du vin, un univers qui m’a immédiatement donné envie de poursuivre mes études en France dans cette filière.

Au fil de mes expériences, j’ai eu l’opportunité de découvrir des secteurs d’activité très différents, au sein de structures aux fonctionnements variés, comme Itancia, spécialisée dans les solutions de communication et technologies, ou encore Les Vignerons de Tutiac, où j’ai développé une véritable sensibilité aux métiers du vin, aux structures de terrain et aux entreprises profondément ancrées dans leur territoire.

Ces expériences m’ont appris à m’adapter rapidement, à comprendre les besoins spécifiques de chaque entreprise et à évoluer avec rigueur dans des environnements exigeants et en constante évolution.

Aujourd’hui, à travers mon activité indépendante, je souhaite mettre cette expérience au service des entreprises qui recherchent un accompagnement humain, structuré et fiable, avec une vraie compréhension des réalités du terrain et du quotidien des professionnels.

Assistante administrative et commerciale indépendante

Pourquoi me faire confiance ?

Après plusieurs années dans des environnements très différents, j’ai réalisé que ce que j’aimais le plus était d’aider les entreprises à retrouver une organisation plus fluide et plus sereine au quotidien.

J’ai donc choisi de créer mon activité indépendante pour proposer un accompagnement plus humain, plus flexible et plus proche des réalités du terrain.

  • Une grande capacité d’adaptation

    Vous déléguez les tâches chronophages pour vous concentrer sur votre cœur de métier.

  • Une organisation rigoureuse

    Le suivi, l’organisation et la gestion des priorités font partie intégrante de mon quotidien professionnel depuis plus de 10 ans.

  • Une relation de confiance

    J’accorde une importance particulière à la communication, à la discrétion et à la qualité des échanges.

  • Un soutien concret au quotidien

    Mon objectif est de vous faire gagner du temps, alléger votre charge mentale et vous permettre de vous concentrer sur votre activité.

  • Une solution souple et adaptée

    Faire appel à une assistante indépendante vous permet de bénéficier d’un accompagnement flexible, selon vos besoins, sans les contraintes d’un recrutement salarié.

MES SERVICES

01

Gestion Administrative

  • Gestion des emails et courriers

  • Suivi administratif quotidien

  • Organisation et mise à jour de documents

  • Classement et structuration des données

  • Gestion d’agenda et planification

02

Support Commercial
  • Suivi des clients et prospects

  • Création et envoi de devis

  • Relances commerciales

  • Mise à jour de fichiers clients (CRM)

  • Support aux équipes commerciales

03

Administration des ventes (ADV)
  • Saisie et suivi des commandes

  • Gestion des factures

  • Suivi des livraisons

  • Relation clients (suivi, SAV)

  • Coordination avec les différents interlocuteurs

04

Organisation & optimisation
  • Mise en place de process

  • Amélioration des outils de suivi

  • Structuration des méthodes de travail

  • Gain de temps et efficacité opérationnelle

05

Assistance RH & gestion du personnel
  • Rédaction et diffusion d’offres d’emploi

  • Tri et suivi des candidatures

  • Suivi administratif du personnel (dossiers, documents…)

  • Gestion des plannings (absences, congés)

  • Organisation des visites médicales

  • Suivi des formations

  • Mise en forme de documents RH

Prestations administratives, hors conseil juridique.

06

Assistance pré-comptable
  • Suivi et organisation des factures

  • Relance des impayés

  • Préparation des éléments pour le cabinet comptable

  • Classement et archivage des pièces

  • Mise à jour des tableaux de suivi

Prestations administratives, hors tenue comptable.

RECOMMANDATIONS

Accompagnement administratif pour le secteur viticole

Sabrina Ossato

Responsable Réseau Boutiques – Vignerons de Tutiac

J’ai eu le plaisir de travailler avec Lara. Elle a été mon assistante pendant 3 ans et je ne peux que la recommander. Sa rigueur et son sens de l’organisation sont remarquables. Elle a toujours su mener à bien ses missions avec professionnalisme. C’est une personne à l’écoute et proactive et vous pouvez avoir totalement confiance en elle.

Je la recommande sans hésitation à toute entreprise souhaitant bénéficier d’un soutien de qualité.

Contactez-moi

Adresse

40210, Labouheyre, France

Email

lara.vaudran@gmail.com

Téléphone

+33 (0) 6 85 30 76 61

PROXIMITÉ • ORGANISATION • ENTREPRISES DE TERRAIN • SUIVI OPÉRATIONNEL • ADAPTATION • SIMPLICITÉ • CONFIANCE

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