Assistante administrative, commerciale et ADV indépendante à Labouheyre – Accompagnement des TPE, PME, viticulteurs et indépendants dans les Landes et à distance partout en France.
Un accompagnement administratif fiable et structuré pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel.
Depuis plus de 10 ans, j'accompagne les entreprises dans leur organisation administrative, commerciale et opérationnelle. Cette expérience acquise dans des secteurs variés me permet de m'adapter rapidement à votre activité, de gérer les priorités et de vous apporter un soutien fiable au quotidien.
Aujourd'hui, j'aide les dirigeants, artisans, commerçants, TPE et PME à gagner du temps en leur permettant de déléguer sereinement leurs tâches administratives.
Forte de 3 années d'expérience au sein d'une cave coopérative majeure du Bordelais, j'accompagne également les domaines viticoles, caves, négociants et structures œnotouristiques dans leur gestion administrative et commerciale. Ma connaissance de la filière me permet d'être rapidement opérationnelle et de comprendre les enjeux spécifiques de votre activité.
Chaque entreprise a son fonctionnement : mon rôle est de m’y adapter pour vous apporter un soutien réellement utile au quotidien.
J’aime les collaborations simples, humaines et basées sur la confiance.
Mon parcours, mon approche
Depuis plus de 10 ans, j’accompagne les entreprises dans leurs besoins administratifs, commerciaux et organisationnels à travers des fonctions d’assistanat, d’ADV et de suivi opérationnel.
Au cours de mon parcours, j’ai évolué dans des secteurs d’activité variés, ce qui m’a permis de développer une grande capacité d’adaptation, un sens de l’organisation rigoureux et une bonne compréhension des enjeux opérationnels des entreprises.
Mon intérêt pour la filière viticole est né lors d’une première expérience professionnelle en Nouvelle-Calédonie, au sein de la Maison Ballande, qui m’a donné l’envie de poursuivre mes études dans cet univers.
Titulaire d’un BTS Technico-Commercial Vins et Spiritueux ainsi que d’une Licence Commerce et Marketing International des Vins de Terroir obtenue à l’ESA d’Angers, j’ai notamment acquis une solide connaissance de la filière viticole et de son environnement.
Pendant trois ans, j’ai occupé le poste d’Assistante Suivi Opérationnel au sein des Vignerons de Tutiac, où j’assurais le suivi administratif, commercial et opérationnel des six boutiques du réseau. Cette expérience m’a permis de développer des compétences en coordination, gestion des fournisseurs, suivi des commandes, facturation, gestion des caisses et communication interne.
Aujourd’hui, je mets cette expérience au service des artisans, commerçants, TPE et PME qui souhaitent déléguer tout ou partie de leur gestion administrative, commerciale ou organisationnelle afin de se concentrer pleinement sur leur activité.
Pourquoi me faire confiance ?
Après plusieurs années dans des environnements très différents, j’ai réalisé que ce que j’aimais le plus était d’aider les entreprises à retrouver une organisation plus fluide et plus sereine au quotidien.
J’ai donc choisi de créer mon activité indépendante pour proposer un accompagnement plus humain, plus flexible et plus proche des réalités du terrain.
MES SERVICES
01
Gestion Administrative
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Gestion des emails et courriers
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Suivi administratif quotidien
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Organisation et mise à jour de documents
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Classement et structuration des données
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Gestion d’agenda et planification
02
Support Commercial
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Suivi des clients et prospects
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Création et envoi de devis
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Relances commerciales
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Mise à jour de fichiers clients (CRM)
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Support aux équipes commerciales
03
Administration des ventes (ADV)
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Saisie et suivi des commandes
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Gestion de la facturation
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Suivi des livraisons
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Relation clients (suivi, SAV)
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Coordination avec les différents interlocuteurs
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Préparation, saisie et analyse des inventaires
04
Organisation & optimisation
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Mise en place de process
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Amélioration des outils de suivi
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Structuration des méthodes de travail
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Gain de temps et efficacité opérationnelle
05
Assistance RH & gestion du personnel
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Rédaction et diffusion d’offres d’emploi
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Tri et suivi des candidatures
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Suivi administratif du personnel (dossiers, documents…)
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Gestion des plannings (absences, congés)
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Organisation des visites médicales
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Suivi des formations
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Mise en forme de documents RH
Prestations administratives, hors conseil juridique.
06
Assistance pré-comptable
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Gestion administrative et suivi de la facturation électronique
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Suivi et organisation des factures
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Relance des impayés
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Préparation des éléments pour le cabinet comptable
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Classement et archivage des pièces
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Mise à jour des tableaux de suivi
Prestations administratives, hors tenue comptable.
RECOMMANDATIONS
Sabrina Ossato
Responsable Réseau Boutiques – Vignerons de Tutiac
J’ai eu le plaisir de travailler avec Lara. Elle a été mon assistante pendant 3 ans et je ne peux que la recommander. Sa rigueur et son sens de l’organisation sont remarquables. Elle a toujours su mener à bien ses missions avec professionnalisme. C’est une personne à l’écoute et proactive et vous pouvez avoir totalement confiance en elle.
Je la recommande sans hésitation à toute entreprise souhaitant bénéficier d’un soutien de qualité.
Angélique Rompillon
Fondatrice - Boissons Culture
Lara est très professionnelle et m’a énormément aidée dans toute la gestion administrative de mon activité.
Grâce à son accompagnement, j’ai pu me concentrer pleinement sur la production et le développement de mes boissons fermentées.
Une aide précieuse et rassurante, surtout lorsqu’on lance son entreprise.
Contactez-moi
Adresse
40210, Labouheyre, France
lara.vaudran@gmail.com
Téléphone
+33 (0) 6 85 30 76 61
PROXIMITÉ • ORGANISATION • ENTREPRISES DE TERRAIN • SUIVI OPÉRATIONNEL • ADAPTATION • SIMPLICITÉ • CONFIANCE